Z dniem 1 stycznia 2025 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), które wprowadziło klasyfikację PKD 2025 w miejsce dotychczasowej PKD 2007. W odniesieniu do działalności oznaczonej według PKD 2007 przed wejściem w życie nowych przepisów przewidziano okres przejściowy umożliwiający dalsze posługiwanie się dotychczasową klasyfikacją – jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. Oznacza to, że spółki, które nadal mają przedmiot działalności określony według PKD 2007, powinny przed końcem 2026 r. zweryfikować dotychczasowe kody i dostosować je do klasyfikacji PKD 2025.
Nie w każdym przypadku zmiana polega wyłącznie na prostym zastąpieniu dotychczasowego kodu jego nowym odpowiednikiem. Struktura PKD 2025 uległa istotnym zmianom, a w odniesieniu do części kodów jednemu kodowi PKD 2007 odpowiada kilka różnych kodów PKD 2025.
Jeżeli spółka nie dokona aktualizacji do końca okresu przejściowego, po 31 grudnia 2026 r. zastosowanie znajdzie mechanizm automatycznego przeklasyfikowania działalności w rejestrach publicznych. Automatyczna klasyfikacja nie daje jednak gwarancji, że przypisany kod będzie w pełni odpowiadał rzeczywiście prowadzonej działalności. Z tego względu rekomendujemy samodzielną weryfikację oraz w razie potrzeby, aktualizację przedmiotu działalności przed upływem okresu przejściowego.
W przypadku spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego konieczne będzie również sprawdzenie czy dostosowanie kodów PKD wymaga zmiany umowy spółki albo statutu oraz przeprowadzenia odpowiedniej procedury korporacyjnej. Następnie zmieniony przedmiot działalności powinien zostać odpowiednio ujawniony w KRS.
Ze względu na czas potrzebny na analizę właściwych kodów, przeprowadzenie wymaganych czynności korporacyjnych oraz rejestrację zmian rekomendujemy, aby procesu tego nie pozostawiać na ostatnie tygodnie 2026 r.
Jeżeli aktualizacja PKD 2025 nie została jeszcze w Państwa spółce przeprowadzona, prosimy o informację. Ustalimy wówczas zakres wymaganych zmian oraz dalsze działania.
